仓管erp系统（仓库ERP到底是什么系统有谁能帮我说下（仓库管理erp系统是什么意思啊））

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• 仓库ERP到底是什么系统有谁能帮我说下（仓库管理erp系统是什么意思啊）
• 如何自学仓管erp系统

仓库ERP到底是什么系统有谁能帮我说下（仓库管理erp系统是什么意思啊）

仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业高管的普遍心病

在系统上线初期，每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营

为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就ERP系统上线初期，谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨

一、仓库的常见问题仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程

归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，例如：1、不遵守先进先出原则（FirstIn，FirstOut----FIFO），造成呆料、废料

2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料

3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行

标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况

4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确（主要是抄写错误，键入错误），这都是常有的事

5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费

二、仓库该如何管理仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题

1、"物料"是什么？"仓库"是什么？"物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋

钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值

同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益

当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃

任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！2、物料管理管什么？任何一项管理活动，都会涉及时间（T）、质量（Q）、成本（C），这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外

①T-Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等

②Q----Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等

③C----Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本

3、物料管理如何管？管理一定有原理

笔者总结了物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值

①先进先出原则（FIFO）

②锁定库位原则

某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致

库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料

③专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料

④库存的ABC管理原则：A类物料的数量可能只占库存的10~15%，但货值可占库存价值的60~70%;B类物料的数量可能只占库存的20~35%，但货值可占库存价值的15~20%;C类物料的数量可能占库存的50~70%，但货值可能占库存价值的5~10%

因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料

5）"六不入"原则：①有送货单而没有实物的，不能办入库手续；②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；④IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续；⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续；⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续

6）"五不发"原则：①没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；②手续不符合要求的，不能发放物料；③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料；④规格不对、配件不齐的物料，不能发放；⑤未办理入库手续的物料，不能发放

7）一次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错

8）门禁原则：①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库；②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库

9）"日事日毕、日清日高"原则：①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高

②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次，保证在库物料的品质、安全和6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞

③仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统

10）以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理

三、仓管员工作要求一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货；物料标识、摆放及账本（系统数据）对应的整理工作；"事故物料"的上报及其管理（因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫"事故物料"）

我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候已经失效

我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消

以上这些问题，其实都与个人的责任心有关

责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶

仓管员是仓库的管家，权力小但责任大

仓管员的责任心可以表现在：1、对日常的账与物要做到确认再确认，以确保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我检查，以发现问题及时解决；3、对每天的工作进行总结和反思，以提高工作质量；4、有强烈的时间观念，凡事及时处理，不说"等一下";5、工作主动，而不是被动等待安排；6、对工作现场管理做到"眼到手到"，按6S要求管理

遗憾的是，很少仓管员能日复一日地坚持这样做

笔者当时公司的仓管员工作规范中明确要求：1、入库验收：在物料正确的前提下，入库时要把好三关：①数量关：入库时要点清数量；②质量关：IQC对来料质量进行检验和控制；③单据关：单据不全不收，手续不齐不办

审核收到的单据与来料是否相符和一致，并及时送单给录单员

2、保管：①摆放科学：摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取②确保质量：防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落③确保安全：防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废④帐、卡、物相符（数量、库位、状态必须与ERP系统一致）3、盘点：相当于总结、规范物料的核销制度，严防浪费、消除呆料及坏帐

4、发放：根据不同的生产需求，决定具体的发料方式，目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计

严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制，较好地规范了仓管员的行为，促进了仓库管理的持续改善，为ERP系统的高效运行提供了数据保障

四、改善仓库管理的几点举措1、创新组织架构

成立仓库三人领导小组，成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成

三人小组现是公司物料管理的最高权力机构，通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题，做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理

2、合理规划仓库

仓库在地理位置上，应尽可能与生产现场相连接，减少物料的迂回运输

尽可能将仓库进出门与电梯相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性

仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等

另外要特别考虑安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施

仓库的办公室尽可能设置在仓库附近，缩短单据传递到录单员的时间

3、实行配料制与领料制相结合

生产性物料采用发料制，非生产性物料采用领料制，如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料

A类物料采用发料制，C类物料采用领料制

在配料管理上，可尝试取消各车间原有的物料仓库，统一由工厂物料部直接管理、统一配送，以便仓管员合理安排工作时间，提高仓库的发料速度

4、借助新技术

除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外，把无线射频技术引入仓库管理，如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集，避免人为造成单据填写、录入错误，提高工作效率

仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求

一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力

如何自学仓管erp系统

自学仓管erp系统：

第一，了解库存料件如何进行分类管理：一家最简单的生产型企业仓库中的存料最少可以分两种，最多的可以分十几种，因此需要进行分类管理。

第二，学会库存单位与换算单位如何处理：在仓库账目上存料是按精细到个来储存的，而在领料或发货时，则按箱或者套来操作，如此容易产生错误处理。

第三，对物料做条码管理：为什么要对物料做条码管理，一是条码管理的范围更广泛；二是企业现在都采用条码管理，说明它更实用简便。

第四，需要进行呆滞料的管理：呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料，如企业需要统计呆滞料的数量与金额，那么这更方便快捷。

以物流凭证查询为例，入门教程如下：

1、直接打开仓库erp系统的主页，搜索对应代码进行跳转。

2、如果没问题，就继续填写相关信息并回车确定。

3、下一步，需要点击浏览其中的项目明细。

4、这样一来会得到图示的结果，即可实现要求了。

总结：

1、对生产型企业仓库中的存料进行分类管理。

2、学会库存单位与换算单位如何处理。

3、对物料做条码管理：一是范围更广泛；二是实用简便。