金蝶kis迷你版年结步骤(金蝶财务软件年结原理及操作步骤)

本文目录
- 金蝶财务软件年结原理及操作步骤
- 金蝶年底结账的流程是什么
- 金蝶KIS迷你版软件年末怎么结转本年利润
- 金蝶kis迷你版怎么年末结账
- 金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
- 金蝶kis迷你版2014年12月怎么结账到下一年啊
- 金蝶迷你版标准版年结操作过程
金蝶财务软件年结原理及操作步骤
金蝶财务软件年结原理及操作步骤
关于金蝶账套年结的问题经常有人问到,对于金蝶KIS专业版以上的产品,年结和普通结账区别不大,但对于金蝶KIS系列(标准版和迷你版等),年结却是大问题,因为账套只能保存一年的数据,一年归一年,所以存在年结问题,以下对年结原理及操作步骤做个充分的说明,看完你就明白了。下面是我为大家带来的金蝶财务软件年结原理及操作步骤,欢迎阅读。
一、金蝶KIS标准迷你系列年结说明
由于金蝶标准版和迷你版所采用的数据库是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据,同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。故金蝶的该系列产品在年底结帐的时候是将生成一个只含有下个年度的年初数据的新账套,从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而造成的对数据库使用性能的影响。 如果当前的会计期间是年度的最后一个会计期间,则此时结账是执行年结过程。年结基本上与日常结账没有什么区别,但年结的实际内容则完全不同于日常结账。年结时,强制用户做系统备份。系统在年结过程中,将所有的凭证及业务资料全部删除,只将有关账务数据的余额及发生额结入到下一年。年结结转到下一年度之后是无法反结账的,因此在进行年结时要特别慎重。进行年结后所有的凭证及业务资料全部都被清除,只有账套备份中留有这些数据资料。必须要仔细保存好这些备份数据,以备查账时能恢复出来记账凭证及业务资料进行查询等处理。
二、年结的处理方式
根据帐套数据量、帐套数据本身的`正确性,通常有以下几种年结方法:
1、直接年结。 利用软件自身提供的结账功能,在年末进行正常的年结是最好的也是数据保存连续性最后的办法。除非特别情况,都建议使用直接年结的方法。
2、年结时不采用事务机制 通过系统维护—账套选项—高级—结账(迷你版、标准版、行政事业版)中的选项“年结时不采用事务机制”来控制。选中这个选项,然后再执行期末结账。
如果账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。
三、年结步骤
年结后:
在12月份进行期末结账,此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A年份”或者 “年份 A” 的形式,如下图所示:
2)年结到下一年度后查询上年帐套 打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件”会出现下列内容,如下图:
3)更改帐套文件名称 为方便查询与区别不同年度的帐套,我们一般建议用户更改帐套文件名; 我们以“年结帐套测试.A10”为例,该年结备份帐套为2010年帐套,我们可以更改为“年结帐套测试2010.AIS”,改完后,查询更方便,一目了然。
四、年结注意事项 1、如果启用了出纳系统,要先进行年末扎帐; 2、年度终了,应将本年收入和支出相抵后结出的本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记本科目,贷记“利润分配—未分配利润”科目;如为净亏损,作相反会计分录,结转后本科目应无余额。
五、适用产品 金蝶2000系列、金蝶KIS标准系列(KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等) 、金蝶KIS记账王。
金蝶年底结账的流程是什么
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。
金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:
一、年结时间
一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。
二、年结前的准备工作(业务凭证)
在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数
如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。
此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。
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如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。
2、存货核算
需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
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3、应收应付
使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。
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4、业务系统期末结账
当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。
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注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。
三、年结前的准备工作(财务工作)
在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)
1、账务期间要到年末,比如12期
2、出纳管理
1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:
l 现金日记账录入
l 银行存款日记账录入
l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)
l 银行存款日记账与对账单的对账工作
在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。建议勾选:结转未达账
完成后,出纳年末扎账完成。如下图:
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3、固定资产业务
如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。
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同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。
注意事项:
不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务
如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。
5、财务期末处理
财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:
l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。
l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。并将生成的凭证过账。
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如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。
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并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理
完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。
1、执行年结
在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:
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本期有未过账凭证,不能结账
如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:
收支累科目还没有结平,是否继续?
如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。
2、结账完成
结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据
在金蝶KIS专业版、账务平台及行政事业版V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:
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六、注意
1、执行期末结账的权限
只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。相关权限信息参考用户授权信息
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2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转
收支类科目与结余的凭证结转,比如:
借:管理费用—差旅费
贷: 本年利润
借:本年利润
贷: 主营业务收入
这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。
3、账套数据备份
由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:
建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据
由于实际自然时间与账套处理的时间会存在一定的差异,可以在年结前的账套中预先录入下一年的凭证业务,年结后这些预录入的数据仍然有效。
比如:果在2015年12月年结前录入了2016年1月的凭证和出纳日记账,在年结后的2016年账套中是可以查看到这些数据,实现年结准备和日常工作同步进行。
5、支持对过去年度的报表取数
在年结生成的账套,在报表中设置取上年数据,可以取到上年的数据的。
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可以分别取得取年同期等数据,其中:
年度值:-1表示上一年,-2表示前年,0表示当年
期间值:0表示当期,1-12表示具体的期间。
6、提示功能冲突的处理
如果在凭证过账或期末结账之前,系统检查到还存在其他用户或已经在使用的功能浆还没有释放出来,这时系统为确保过账、结账的工作能顺利完成,会提示用户以下信息:当前使用的功能与其他用户有冲突,目前无法使用
这时,请检查是否有其他用户还在操作凭证录入、查询或在执行期末结账的业务,如果有,则请先退出。
如果已经没有其他用户在进行相关操作,但仍然提示该信息,则表示系统中相关操作的资源还没有被释放,可以进行手动清除。
有权限的用户,可以通过软件主界面上的【系统】---【网络控制工具】的橡皮擦工具清除用户。
七、异常情况
如果年结后发现年结前的账务有误,建议的处理方法:
方法一:在当前新年度账套中通过调账凭证进行处理。(建议方式)
方法二:通过【账务处理】—》【期末结账】功能,进行反结账,返回到上一年度后对上年数据进行调整,然后遵循前述规则,重新完成年结处理。
温馨提示:部分产品(如专业版V13.0及以上版本)的反过账、反过账功能是默认不提供的,需要通过应用商店添加【反过账】应后才能使用。
金蝶KIS迷你版软件年末怎么结转本年利润
金蝶KIS标准版软件年末怎么结转本年利润的方法。
如下参考:
1.进入金蝶KIs迷你百代主界面,选择开户处理。
2.将出现一个新页面,您需要点击盈亏图标。
3.请在此选择相关方案。如果没有问题,可以采取下一步。
4.下一步完善信息后,点击按钮完成年份即可结转。
金蝶kis迷你版怎么年末结账
金蝶kis迷你版年末结账:
在12月份进行期末结账,跟平时月份一样的期末截止。此操作为“年度结账”操作,12月份结账后在原帐套目录下生成一个查询备份帐套文件“年结测试.A10”,其后缀名为“A+年份”或者 “年份+A” 的形式,
年结到下一年度后查询上年帐套:
打开软件登陆窗口-选择帐套(找到原帐套所在的目录)-文件类型-将默认的“帐套文件AIS”改为“所有文件。
更改帐套文件名称:
为方便查询与区别不同年度的帐套,一般更改帐套文件名。
金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
金蝶KIS标准版、迷你版年结指导
由于金蝶KIS每年的帐务资料都保存在单独的帐套数据库中,因此到年底时需要执行年结操作,年结过程的实质是把本年的年末余额(即本年12月的期末余额)结转到下年的年初。下面是我为大家带来的关于金蝶KIS标准版、迷你版年结指导的知识,欢迎阅读。
一、年结前的准备工作:
1、12月份固定资产已经计提折旧;
2、如果有外币业务,已经完成调汇工作;
3、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额; 4、利润已经分配,本年利润科目没有余额;
5、如果使用了出纳系统,出纳系统已经执行了年末轧帐; 6、12月份所有的凭证都已经过帐。
二、执行年结年结
通常12月份的帐务处理结束后,我们需要使用软件“期末处理”中的“结帐”功能执行年结,这个过程和月结的差异不大,只是提示信息稍有不同,如下图:
三、年结时的备份工作
结帐前系统会提示备份帐套,强烈建议不要跳过备份,备份的帐套可以存放在硬盘、优盘或是刻录在光盘上,如果是软盘备份,建议做双备份。
作为一种简便的备份方法,我们可以在结帐前,在打开帐套的窗口中直接复制帐套文件的副本,这样可以省去备份和恢复的步骤,具体步骤为:
1、单击打开帐套按钮,出现打开帐套窗口,如下图:
2、在帐套文件名"雅客2003.AIS"上单击鼠标右键,出现弹出式菜单,选择“复制”,如下图:
3、在该窗口的空白位置单击鼠标右键,出现弹出式菜单,选择“粘贴”如下图:
4、当前窗口中将出现"复件 雅客2003.AIS",该帐套即为年结前的帐套副本,它含有2003年的全部帐务资料,可供今后查询2003年的.数据,如下图:
正常结帐完成后,系统还会在当前帐套所在的目录下生成一个帐套的副本,文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结帐完成后,目录“D:\金蝶帐套”下会产生一个新文件"雅客2003.A03"。
四、往年备份帐套的打开:
2003年帐套年结后,"雅客2003.AIS"帐套只包含雅客公司2004年的年初数据,在该帐套中无法查询到2003年的帐簿及报表等,要查询2003年的帐簿或报表,必须恢复2003年的帐套备份,或者打开2003年帐套年结前的副本。系统正常年结时产生的2003年帐套的副本“雅客2003.A03”文件的扩展名可以更改为AIS,使用金蝶KIS软件直接打开。
;金蝶kis迷你版2014年12月怎么结账到下一年啊
金蝶kis迷你版2014年12月怎么结账到下一年啊?
一、关于金蝶KIS迷你版、标准版年结问题:
第一步:要手工做一张凭证,把本年利润结转到未分配利润下;
第二步:期末结账:
迷你版、标准版年结后系统会自动生成一个新的账套,因为迷你版、标准版是一年一个账套。当2014
年结后,账套日期会显示2015年,系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套,新建账套的名称为原账套名称,后缀被改为A加年度。
例如:2014年账套名为“金蝶.AIS”,年结后2014年的账套名就变为“金蝶.A14”,而“金蝶.AIS”账套就是2015年的账套。
注:如果需要看往年帐,在选择账套的时候下边有文件类型选择全部即可看到对应账套后缀名为.A14,也就是2014年度帐了。
我自己总结的,如果对你有用,希望采纳哦
金蝶Kis迷你版年末怎么结账啊?
金蝶KIS迷你版 年末结账(年结)操作步骤和平时结账一样的步骤 , 年结之后会生成一个 XXX.a11的帐套 这个就是你1-12月份的帐套 XXX.ais帐套是你年结之后 下一年 1月份的帐套 你需要查看上一年帐套时打开XXX.a11即可
金蝶kis迷你版反结账
进入账务处理模块,有个“期末结转”按钮,点击进入,然后选择“反结账”
账务处理账期就到你要改的那个月了,然后调出那个月的凭证,选择反过账就行了 你就可以改了
金蝶KIS迷你版结账了怎么取消?
你好,丫头。刚开始使用难免会有不熟悉的地方。 金蝶有反结账功能,你不必担心。 操作步骤如下: 打开软件,按住CTRL键 再点击F12, 就会出现反结账的对话框,点击确定。 4月份帐就又变回3月份了。
金蝶kis迷你版期末结账后怎么不会自动跳到下一期
如果是正版软件,你看看右下角,账务所属期是不是仍是6月? 是就证明你结账没有成功或没有结账。
用金蝶KIS迷你版做账怎么进行年结账?
在金蝶KIS迷你版,月结和年结操作是一样的;但是年结比月结多几个点要注意;1、因迷你版使用的是OFFICE的ACCESS数据库,而ACCESS数据库的容量有限,所以在KIS迷你版进行年结的时候,系统会结转成一个新的账套,也就是财务常说的年末换账簿记下年账本,这样也就导致你无法修改上年财务账;所以你在做年结的时候一定要注意你本年的财务账是否还有那里要修改;2、因年结账你就不能修改上年账簿,所以有两张凭证要注意,一张是期末调汇,一张是结转本年利润到未分配利润;期末调汇是涉及到你的外币,系统计算你的资产和负债都是以本位币来计算的,所以你若有外币,期末调汇就要做,否则你的本年利润就不对;结转本年利润是会计年结的最后一张凭证;这两张凭证你没有做,你在年结的时候系统也会提示,当然根据贵公司要求,不做也是可以年结的。
金蝶迷你版怎么结账和反结账
打开金蝶主页面,按Ctrl+F12进行反结帐,按Ctrl+F11进行反过帐。就可以打开上月凭证查询功能,当然也就可以更改错帐了。
金蝶KIS迷你版如何跨年反结账,请高人指教
结账把你要调整要结转要审核要过账的所有业务处理完毕即可!
你的情况已生成的2013期初数据会重要生成,覆盖之前的数据;
调整完毕后直接按正常操作进行结账即可
金蝶迷你版如何跨年反结账
在金蝶KIS商贸版中,在年末结后,系统自动将数据结转到下期,并且使用是还是同一个数据库。因此在权限许可的情况下,如果确实有业务需要在软件中把当前账务期间反结账到上一个会计年度,通过软件控制是可以实现的。【处理】:
1、检查是否具有结账的权限先通过系统设置--》用户管理,检查对应的用户是否具有结账的权限:检查权限:如果实现结账与反结账,必须具有结账的操作权限。如果没有相应的权限,则需要请系统管理员授予相应的权限。
2、检查系统参数然后通过系统设置--》账套选项检查当前账套中是否允许进行跨年度结账:如果要进行跨年度反结账,则该选项不能选择。
3、跨年度反结账具备上述条件后,当账套在年结完成后,因为特殊需要要返回上一年度的账务期间时,可以执行相应的反结账的操作即可:否则系统将提示不允许相应的权限。温馨提示:在金蝶KIS专业版中是否可以执行跨年度反结账的控制,与商贸版中的控制相同,如有需要,比照处理即可。
请问用金蝶迷你版年结账时,
年结前需要把本年利润转入利润分配未分配利润里
金蝶迷你版标准版年结操作过程
金蝶迷你版标准版年结操作过程
金蝶迷你版标准版年结操作过程是怎样的你知道吗?你对金蝶迷你版标准版年结操作过程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶迷你版标准版年结操作过程,欢迎阅读。
一、金蝶KIS年结前的准备工作
1、年结前应该把各类报表检查一下(一般建议把整年的各类报表先检查,再打印出来),特别注意“本年利润”这个科目,该科目年末是没有余额的,所以在年末结账的`时候,如果是有余额,那么必须做一张凭证把该余额转移到未分配利润,记得过账;
2、年结前确定没问题后应该做数据备份,主要是为以后改账套方便,所以一定做账套备份,做备份,做备份!!!
(打开软件,在软件右上角的“文件”找到账套备份,备份到自己指定的位置,不建议放C盘)
二、金蝶KIS年结操作
1、年结的操作步骤跟普通的结账没什么区别,年结后,除有关部门业务记录结转到下年度外,所有的当年度已过账的凭证及业务资料全部保留在备份账套内,要查看年结前的账套数据资料可采用续改账套文件名的后缀形式打开结账后账套,如结账前原账套名为“金蝶公司.AIS”为2015年帐套,则年结后查询备份账套文件为“金蝶公司.A15”。其中后缀名为“A+年份后2位数”的形式表示。(注:版本V9.1sp1及V10.0年结后查询备份账套文件为“金蝶账套_2015年结.AIY)
2、在年结的时候会有提示,直接按提示操作就可以了
3、结账后,当前打开的账套即为最新年度账套,可以查看软件右下角的期间确定!
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