数据透视表实例（用数据透视表来“多条件”统计数据）

本文目录

• 用数据透视表来“多条件”统计数据
• 运用excel数据透视表分析审计数据
• 数据透视表——“拖拖拽拽”，轻松实现数据分析

用数据透视表来“多条件”统计数据

我们知道，Excel里面有筛选功能，可以设置主要条件、次要条件来进行多条件的筛选。但是如果只筛选，那么统计工作还是要自己手动统计，也不是特别方便。
所以现在我们要借助“数据透视表”来实现这个功能。实例如下：

我们要统计去过每个城市几次。

首先，我们需要插入“数据透视表”。

我习惯在数据里调用，其实在插入里也可以调用。

然后输入数据所在的范围，可以全选 列 ，这样以后增加了行，也可以继续使用。放置透视表的位置也可以根据需要放置。

把“字段列表”中的项拖动到“列”、“行”、“值”中去。拖动到“行”，则城市按行排列，把“景点”拖动到值中，然后系统会自动统计。

除了统计计数外，还可以变更为求和。

如果要统计多个数据，则按需求继续拖动到“行、列、值”。

以此类推，可以实现丰富的功能！

运用excel数据透视表分析审计数据

数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，他的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。他是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。
　　一、创建数据透视表的基本步骤
　　1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的
　　2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据—数据透视表和数据透视图”，打开如下对话框。
　　按默认状态，单击“下一步”
　　按默认状态，单击“下一步”
　　按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”，单击“布局”(也可以直接单击“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。
　　本步骤是创建数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。
　　本实例中，拖动“乡镇”字段到“页”位置上，将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上，将“资金名称”字段拖动到“列”位置上，将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。
　　完成上述操作后，单击“确定”，再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。
　　二、使用数据透视表
　　1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意，需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。
　　2、单击 “乡镇”页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选择。
　　3、根据实际需要，通过相应的下拉键头对“行”字段：“村”、“组”、“姓名”和“列”字段：“资金名称”进行选择，可以以各种不同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：
　　三、注意事项
　　1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。
　　2、Access中有类似数据透视表的功能，但界面没有Excel友好，易用性略差。当数据行很多时，可先用Access进行预处理，再用Excel进行处理，这样既搞高了速度又便于使用。

数据透视表——“拖拖拽拽”，轻松实现数据分析

(一)数据透视表是什么？

数据透视表是可快速合并和比较大量数据的交互式的统计分析神器，是所有人最想学的Excel技巧，没有之一！

（二）数据透视表的特点

简单易操作

交互性强

扩展性强

需要系统性学习

（三）创建数据透视表四步走

点击任意单元格

插入—数据透视表

选择数据区域和放置数据透视表位置

拖动显示字段

（四）数据透视表的结构

（五）职场新手创建数据透视表经常遇到的几个问题点及解决措施

Q1:标题行有空字段

    R1:空字段填充完整

Q2:标题行有相同标题字段

R2:相同字段增加编号

Q3:区域中存在合并单元格

R3:取消合并单元格——取消合并单元格—定位空值—=上一单元格—Ctrl+Enter

Q4:区域中存在空行

R4:删除空行——定位—右键—删除整行

Q5:区域中存在文本型数字，无法计算

R5:将文本型数字转换成数值——分列

（六）数据透视表做得好是种怎样的体验？

大神们的数据透视表是这样的（大神制作1），这样的（大神制作2），还有这样的（大神制作3）

怎么样？你的数据透视表是什么样的？看到大神们的数据透视表，有没有一种尖叫的冲动呢？不要羡慕，我们都可以的!
二、数据透视表布局及美化

（一）综合应用

A 创建数据透视表：选中区域—插入数据透视表

B 右键—选项—显示—勾选经典数据透视表

C 拖动字段到透视表

D 美化

（1）合并

Way1:选中数据透视表—设计—报表布局—重复所有项目标签

Way2:右键—数据透视表选项—布局和格式—合并且居中合并

（2）降序排列

Way1:点击金额列—右键—排序—降序排列（只能对应销售员降序排序）

Way2:选中地区—其它排序—降序—金额（可以对地区、销售员分别降序排列）

（3）数据透视表样式

选中数据透视表—设计—选择已有或新建数据透视表样式

（4）修改数字格式

数据—右键—数字格式—保留0位小数—勾选千分位

（5）批量删除求和项

Ctrl+H—将 "求和项:" 替换为 空格 —批量替换

（6）汇总行标颜色：

点击小计行上方—向下黑色箭头—默认选中所有小计行—填充颜色

（7）增加边框：

添加边框选项—所有框线

（8）选项取消+、-按钮：

选中数据透视表—分析—+/-按钮选项

（9）取消数据刷新时自动调整列宽

选项—布局—取消勾选自动调整列宽

（二）日期组合

点击销售日期任意单元格—右键—创建组—选择分组依据—步长为年、季度、月

（三）价格组合

（1）利用VLOOKUP进行模糊查询，手动计算

（2）利用数据透视表—点击单价任意单元格—创建—起始值、终止值、步长

注意：日期数据必须全部是日期格式，不能有其它的文本和空白的单元格

（四） 插入公式 —均价分析

选中透视表—分析—字段、项目和集—计算字段—平均单价—设置公式=金额/数量—当数据源发生变化时，刷新后平均单价可以自动计算

（三）数据透视高级应用

A. 强大的“值显示方式”——自动计算占比和排名

操作步骤：

（1）占比

选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—“总计的百分比”—更改标题字段名称为“···占比”

（2）排名

选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—降序排列—“销售员”—更改标题字段名称为“···排名”

实例效果图：

B. 条件格式——扮靓报表

操作步骤：

选中数据透视表需设置条件格式的某列—开始—条件格式—按需设置（与常规条件格式设置无异）

C. 切片器——无所不能

操作步骤：

分别为多个数据透视表设置不同的名称—插入—“切片器”—选中切片器—选项—列—按切片器筛选字段设置x列—选项—“报表连接”—勾选需要相互联动的数据透视表的名称

D. 动态数据透视图——让你的图表动起来

E. 高级应用——多表合并计算

难度较大，不会，不做讲解······
持续更新中......